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Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Präsenz-, Online- oder Hybriden-Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten ist die

Energieforen Leipzig GmbH

Hainstraße 16, 04109 Leipzig
Tel.: +49 341 98988-0
Fax: +49 341 98988-9199

E-Mail: info@energieforen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

GP Data GmbH
Ansprechpartner: Stephan Schuldt
Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2-4
04109 Leipzig

Tel.: +49 341 231062-25
Fax: +49 341 231062-30
E-Mail: s.schuldt@gp-data.de

Verarbeitungstätigkeiten

1. Einladungs- und Teilnahmemanagement

Wir verarbeiten die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer und der die Anmeldung ausführenden Person (insbesondere Vorname, Name, Position/Abteilung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um die Veranstaltung durchzuführen und eine Teilnahme der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir die Namen der Teilnehmer, Angaben zum Unternehmen, E-Mail-Adresse und die derzeitige berufliche Position des Teilnehmers in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen, das den anderen Teilnehmern der Veranstaltung (auch in elektronischer Form) zur Verfügung gestellt wird. Ferner stellen wir vor der Veranstaltung Namensschilder für die Teilnehmer bereit. Darüber hinaus nutzen wir die angegebenen Kontaktdaten, um dem Vertragspartner, in der Regel über den Teilnehmer, nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen

2. Video-, Bild- und Tonaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen werden regelmäßig zum Zwecke der Veranstaltungsdokumentation Video-, Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im vorgenannten Sinne ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) erforderlich ist. Überwiegende Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Teilnehmers als betroffene Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, konnten von uns nicht festgestellt werden. Dies insbesondere deshalb, da im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation in der Regel keine einzelnen Personen porträtiert abgebildet werden.

Die zur Veranstaltungsdokumentation angefertigten Video-, Bild und Tonaufnahmen werden vorbehaltlich eines Widerspruchs des betroffenen Teilnehmers zweckgebunden gespeichert.

3. Werbliche Nutzung

Wir verarbeiten ggf. die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Anschrift) für eigene werbliche Zwecke zu unseren ähnlichen Dienstleistungen und Angeboten per E-Mail, Telefon oder Post, falls Sie uns gegenüber nicht einer entsprechenden Verwendung der Daten widersprochen haben. Dies gilt auch für einen Widerspruch des Teilnehmers selbst. Die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist. Der Vertragspartner sowie der Teilnehmer kann dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den entsprechenden „Unsubscribe-Link“ in jedem erhaltenen Mailing sowie per E-Mail oder postalisch an die unter Röm. I ausgewiesenen Kontaktdaten widersprechen. Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Gebühren des Telefon- oder Internetanbieters oder das Briefporto hinaus) fallen für den Widerspruch nicht an. Im Falle des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten des Vertragspartners und/oder Teilnehmers aus der entsprechenden Mailing-Datenbank gelöscht; sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung.

Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten des Teilnehmers (insb. Vorname, Name, Position/Abteilung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden zu werblichen Zwecken gespeichert, bis der Teilnehmer uns gegenüber einer entsprechenden Verwendung seiner Daten widersprochen hat.

4. Veranstaltungstools

Zur Durchführung unserer Veranstaltungen setzen wir – je nach Art der Veranstaltung – unterschiedliche digitale Veranstaltungstools ein. Über die von uns eingesetzten digitalen Veranstaltungstools ist es den Teilnehmern beispielsweise möglich, der Veranstaltung zu folgen bzw. an dieser mitzuwirken, die Agenda und die Teilnahmebedingungen einzusehen, an Umfragen teilzunehmen oder sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen. Über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer bei Nutzung der nachfolgenden digitalen Veranstaltungstools informieren wir wie folgt:

4.1. Videokonferenzsysteme

Um eine Teilnahme an unseren Online- und Hybriden-Veranstaltungen zu ermöglichen, setzen wir die nachfolgenden Videokonferenzsysteme ein.

​​​​​​​4.1.1 Microsoft Teams

Für einzelne unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen setzen wir das Tool „Microsoft Teams“ ein. „Microsoft Teams“ ist ein Software-Tool der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen über “Microsoft Teams“ werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Angaben zum Benutzer

Insbesondere Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache.

  • Metadaten

Bei Ihrer Teilnahme an einer unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen über „Microsoft Teams“ werden sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien: Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adresse, Telefonnummer, Standort.

  • Text-, Audio- und Videodaten

Sie haben ggf. die Möglichkeit, bei einer unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen getätigten Texteingaben verarbeitet, um diese den anderen Veranstaltungsteilnehmern anzuzeigen. Um die Anzeige von Videos und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera Ihres Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von § 26 BDSG. Im Übrigen erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der betroffenen Person auf einem Vertragsverhältnis mit uns beruht. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter vorgesehen ist. Für den Fall, dass im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft Teams personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, haben wir mit Microsoft die Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass die Daten entsprechend dem durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveau verarbeitet werden. Die von uns mit Microsoft geschlossene Vereinbarung ist unter dem nachfolgenden Link einsehbar:

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14

Zudem hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die USA angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework. Danach bieten Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau.

Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov

Sofern Sie sich mit Wortbeiträgen an unserer Veranstaltung beteiligen und / oder die Videofunktion nutzen, hören die anderen Teilnehmer der Veranstaltung Ihre Beiträge oder sehen Ihr Abbild. Dementsprechend sind die anderen Veranstaltungsteilnehmer ebenfalls Empfänger Ihrer Daten.

​​​​​​​4.2. Umfrage-Tools

Auf einzelnen Veranstaltungen bieten wir den Teilnehmern unserer Veranstaltungen die Möglichkeit an, freiwillig an veranstaltungsspezifischen Umfragen teilzunehmen. Für die Durchführung der veranstaltungsspezifischen Umfragen setzen wir die nachfolgenden Umfrage-Tools ein. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der von uns eingesetzten Umfrage-Tools informieren wir Sie im Folgenden:

​​​​​​​4.2.1. Mentimeter

Auf einzelnen Veranstaltungen nutzen wir für interaktive Präsentationen und Umfragen den Dienst Mentimeter. Mentimeter ist ein Dienst der Mentimeter AB, Alströmergatan 22 SE-112 47 Stockholm.

Mentimeter kann von Veranstaltungsteilnehmer ohne Angabe zusätzlicher personenbezogener Daten genutzt werden. Die Angabe eines Namens oder einer E-Mail-Adresse sowie das Anlegen eines Nutzerkontos ist nicht erforderlich. Der Diensteanbieter erhebt jedoch ggf. Daten zur Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Gerätedaten etc.). Darüber hinaus werden die von Ihnen im Rahmen der Umfrage erteilten Antworten erfasst.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Mentimeter erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Mentimeter:

https://www.mentimeter.com/privacy

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

​​​​​​​4.2.2.SurveyMonkey

Auf einzelnen Veranstaltungen nutzen wir zur Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen das Angebot der SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland. Bei einer freiwilligen Teilnahme an einer solchen Umfrage erfasst SurveyMonkey Informationen über das Gerät und die Anwendung, das bzw. die Sie für die Teilnahme an der Umfrage einsetzten. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp sowie Informationen zu System, Leistung und Browsertyp. Sofern Sie an einer Umfrage über ein Mobilgerät teilnehmen, erfasst SurveyMonkey zusätzlich die UUID des von Ihnen verwendeten Gerätes. SurveyMonkey setzt darüber hinaus sog. Tracking-Services von Drittanbietern ein um Nutzungsdaten und Anwenderstatistiken zu erfassen. Auf den Umfang der von SurveyMonkey erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zu den von SurveyMonkey erhobenen Daten finden sie unter dem nachfolgenden Link:

https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy/#pp-section-10

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.​​​​​​​

4.2.3. Wooclap

Zu Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen setzen wir vereinzelt den Dienst „Wooclap“ der Wooclap SA, Rue des Pères Blancs 4, 1030 Etterbeek, Brussels, Belgium ein. Bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Umfrage über „Wooclap“ werden durch den Anbieter sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse sowie um Geräte- und Hardware-Informationen. „Wooclap“ nutzt darüber hinaus Cookies und ähnliche Analysemethoden (z. B. Beacons, Tags und Skripte) um die Nutzung von „Wooclap“ zu analysieren und Verbesserungen zu ermöglichen. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung von „Wooclap“ können Sie den Datenschutzbestimmungen von „Wooclap“ entnehmen:

https://www.wooclap.com/en/privacy-policy/

Die Teilnahme an einer Umfrage kann grundsätzlich – sofern nicht ausnahmsweise eine Authentifizierung benötigt wird – anonym erfolgen. Das bedeutet, dass Sie weder einen Namen noch eine E-Mail-Adresse angeben müssen. Selbstverständlich werden auch in diesem Fall die von Ihnen im Rahmen der Umfrage erteilten Antworten erfasst. Es ist uns jedoch nicht möglich, die erteilten Antworten einer konkreten Person zuzuordnen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

​​​​​​​4.2.4. Google Forms

Bei einzelnen Veranstaltungen setzen wir zur Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen den Dienst Google Forms der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Neben den von Ihnen bei einer freiwilligen Teilnahme an der Umfrage abgegebenen Antworten werden auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit ihres Besuchs, Referrer-URL sowie Ihre IP-Adresse erfasst.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

Wir haben mit der Google Ireland Limited im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Forms einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von der Google Ireland Limited in die USA übertragen werden, haben die Google Ireland Limited und die Google LLC die Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass die Daten entsprechend dem durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveau verarbeitet werden.

Zudem hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die USA angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework. Danach bieten Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau.

Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/

4.3. Terminabstimmung

4.3.1 Doodle

Zur Vereinfachung der Terminvereinbarung im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen nutzen wir in Einzelfällen den Dienst „Doodle“ der Doodle AG, Werdstraße 22, 8021 Zürich. Im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung verarbeitet Doodle insbesondere die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Zusätzliche für die Terminvereinbarung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission i. S. d. Art. 45 DSGVO, auf dessen Grundlage keine weitere besondere Genehmigung für die Datenübermittlung in die Schweiz erforderlich ist. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518

4.4. Kollaborationstools/Interaktionstools

4.4.1. Mural

Für unsere Online- und Hybriden-Veranstaltungen setzen wir unter andrem das Software-Tool „Mural“ der Tactivos, Inc. DBA MURAL, 650 California Street, 7th Floor, Suite 105, San Francisco, CA 94108-2702, USA ein.

Für die Nutzung von Mural müssen keine weiteren personenbezogenen Daten angegeben werden. Veranstaltungsteilnehmer können Mural nutzen, ohne einen Namen oder eine E-Mail-Adresse anzugeben oder ein Kundenkonto anzulegen. Der Diensteanbieter erhebt jedoch ggf. Daten zur Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Gerätedaten etc.).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Mural finden Sie in den Datenschutzinformationen unter:

https://www.mural.co/terms/privacy-policy

Die Nutzung von Mural erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Rahmen unserer Aufgaben digitale synchrone Zusammenarbeit zu ermöglichen und diese transparent für die Teilnehmer zu visualisieren. Soweit die Zusammenarbeit im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie um Ihre Einwilligung gefragt werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für den Fall, dass im Zusammenhang mit dem Einsatz von Mural personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, haben wir mit der Tactivos, Inc. DBA MURAL die Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass die Daten entsprechend dem durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveau verarbeitet werden. Die von uns mit der Tactivos, Inc. DBA MURAL geschlossene Vereinbarung ist unter dem nachfolgenden Link einsehbar:

https://www.mural.co/terms/data-processing-addendum

Zudem hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die USA angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework. Danach bieten Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau.

Die Tactivos, Inc. DBA MURAL ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov

​​​​​​​4.4.2. Miro

Bei einzelnen unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen setzen wir das Software-Tool „Miro“ ein. Anbieter des Software-Tools „Miro“ ist die RealtimeBoard, Inc. dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105. Über die virtuelle Whiteboard-Software „Miro“ können Teilnehmer unserer Veranstaltungen gemeinsam Themen und Ideen sammeln, festhalten und mit anderen teilen. Bei einer Nutzung von Miro während einer unserer Veranstaltungen sind die folgenden personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer (falls Sie mit einem registrierten Zugang Teilnehmen): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Telefon (optional), Profilbild (optional)
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Geteilte Inhalte: Die Auf dem Miro-Whiteboard geteilten Inhalte werden gespeichert. Es kann sich dabei z. B. um Texte, Bilder, Zeichnungen, Audio- oder Videodateien, Websites oder Einbindungen von anderen Diensten handeln.
  • Aggregierte Daten: Miro speichert anonymisierte Daten über das Nutzerverhalten wie den geographischen Ort der Einwahl oder die Art des Endgeräts. Diese aggregierten Daten lassen keinen Rückschluss auf die Person zu und werden auch nach Löschung des individuellen Nutzers gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, die von Miro erhobenen und gespeicherten persönlichen Daten zu minimieren, indem Sie Miro ohne Registrierung eines Accounts oder Nennung des eigenen Namens nutzen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

​​​​​​​4.4.3. Wonder.me

Um eine Interaktion zwischen den Teilnehmern unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen zu ermöglichen, setzen wir ggf. das Interaktionstool „Wonder“ der Yotribe GmbH, Kommandantenstraße 77, 10117 Berlin, ein. Bei der Nutzung von „Wonder“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Wonder-Room“ tätigen. Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der Nutzung von „Wonder“ verarbeitet:

  • Nutzungsdaten

Wonder erfasst die Browserdaten während der Nutzung des Services. Dazu gehören unter anderem die IP-Adresse, der Browsertyp, die aufgerufenen Seiten, die Nutzungsdauer und das Nutzungsdatum, die Geräte-ID und Diagnose-Daten.

  • Analysedaten und Cookies

Wonder nutzt Cookies und ähnliche Analysemethoden (z. B. Beacons, Tags und Skripte) um die Nutzung von „Wonder“ zu analysieren und Verbesserungen zu ermöglichen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

4.​​​​​​​5. Event-Apps

Um den Teilnehmern unserer Veranstaltungen ein interaktives Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen, setzen wir ggf. eine der nachfolgenden Event-Apps ein. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der von uns eingesetzten Event-Apps informieren wir sie im Folgenden:

​​​​​​​4.5.1. Let’s Get Digital

Wir nutzen die Event-App „Let’s Get Digital“ der Let’s Get Digital B.V., Atoomweg 2-H, in 9743 AK Groningen. Der Umfang der bei der Nutzung von Let’s Get Digital verarbeiteten Daten hängt unter anderem davon ab, welche Datenabgaben Sie vor bzw. im Zusammenhang mit der Nutzung der App machen. Gegenstand der Verarbeitung sind insbesondere die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

  • Registrierung
    • Nachname, Vorname
    • E-Mail-Adresse
    • Passwort
    • Telefonnummer (optional)
    • Profilbild (optional)
    • Abteilung (optional)
  • Event-Metadaten
    • Thema
    • Beschreibung
    • Teilnehmer-IP-Adressen
    • Geräte-/Hardwareinformationen
  • Textdaten von Chats während des Events

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen als Teilnehmer unserer Veranstaltungen eine Möglichkeit zu bieten, mit anderen Teilnehmern unserer Veranstaltungen in Kontakt zu treten. Dies ist auch im Interesse der Teilnehmer unserer Veranstaltungen, da diese über unsere Event-App von anderen Teilnehmern oder Unternehmen kontaktiert werden können, wodurch der Netzwerk-Charakter unserer Veranstaltungen gestärkt wird. Unser Interesse daran, Teilnehmern und Unternehmen eine optimale Umgebung zum Netzwerken zu bieten, überwiegt dabei das Interesse des betroffenen Teilnehmers.

Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrages. Bei unseren Veranstaltungen handelt es sich insbesondere um Veranstaltungen zum Netzwerken und gegenseitigen Austausch.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich, sondern lediglich, um die Veranstaltungsziele zu erreichen, für die Ihre Daten in erster Instanz erhoben werden.

Weiter Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Let’s Get Digital können den Datenschutzhinweisen der Let’s Get Digital B.V entnommen werden:

https://www.letsgetdigital.com/de/datenschutzbestimmung.

III.        Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden oder Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:     

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Datenübertragbarkeit). Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde in Sachsen (https://www.saechsdsb.de/).

 IV.       Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).