User Group Abrechnung – 17. Arbeitstreffen

Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse! Tauschen Sie sich mit Fachkollegen über aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Energiemarkt aus.

Zur User Group
Di. 21.04.2026 10:00 Uhr -
Mi. 22.04.2026 14:00 Uhr
Ort: Herrenhaus Möckern | Bucksdorffstraße 43 | 04159 Leipzig
Typ:
Arbeitstreffen
Rubrik
Marketing und Vertrieb
Themen:
Vertrieb Abrechnung Marketing

Tag 1
Di. 21.04.

10:30
Eintreffen der Teilnehmenden
11:00
Begrüßung und Vorstellungsrunde
Future-Ready: Wissen als strategische Ressource im Abrechnungsmanagement sichern und nutzen
Wie Erfahrungswissen systematisch erfasst und für neue Generationen von Mitarbeitenden zugänglich gemacht werden kann.
Von der zentralen Dokumentation zur intelligenten Wissensplattform – Anforderungen, Aufbau und Best Practices.
Wie KI-basierte Chatbots und intelligente Suchfunktionen den Wissenszugriff im Arbeitsalltag erleichtern und das Team entlasten.
12:30
Mittagspause
13:30
Blitzlicht: E-Rechnung
Ein Mitgliedsunternehmen berichtet
Blitzlicht: 24h-Lieferantenwechsel Gas
Ein Mitgliedsunternehmen berichtet
14:30
Schnittstelle Produktentwicklung & Abrechnung: Eine Bestandsaufnahme der heutigen Realität
Wie späte Einbindung der Abrechnung im Produktentstehungsprozess zu Korrekturschleifen, Verzögerungen und "Feuerwehreinsätzen" führt.
Ad-hoc-Anforderungen vs. Systemgrenzen
Aktuelle Workarounds, manuelle Notlösungen und die daraus resultierenden Risiken für die Prozess- und Datenqualität.
15:30
Kaffepause
16:00
Make or Buy in der Abrechnung: Strategische Dienstleistersteuerung und der Schutz von Kernkompetenzen
Wo liegen die typischen Potenziale für Auslagerung und Automatisierung in den Abrechnungsprozessen?
Wie begegnet man der Gefahr des Know-how-Verlusts?
Vom Lieferanten zum Partner: Steuerung von Dienstleistern – Welche KPIs, Schnittstellen und Governance-Modelle haben sich in der Praxis bewährt, um Qualität und Wissenstransfer sicherzustellen?
17:00
Ende des Veranstaltungstages
19:00
Abendveranstaltung

Tag 2
Mi. 22.04.

09:00
Begrüßung
Praxisbericht S/4HANA-Transformation: Strategische Entscheidungen, Lessons Learned und die Neugestaltung von Abrechnungsprozessen
Einblicke in die Projekt-Entscheidung, den gewählten Migrationsansatz und die Einbindung der Fachbereiche.
Analyse der organisatorischen und prozessualen Veränderungen, die über die reine IT-Migration hinausgingen – von Anpassungen in der Stammdatenpflege bis zu neuen Reporting-Wegen.
Kritische Reflexion über unerwartete Hürden, entscheidende Erfolgsfaktoren und die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Transformationsprojekt für die Abrechnungsabteilung.
10:00
Offene Diskussionsrunde
Die Teilnehmenden der Runde bestimmen die Themen
10:30
Kaffepause
11:00
Themenfindung für das kommende Arbeitstreffen
Case Study: KPI-Steuerung in der Abrechnung
Fundament & Kennzahlen: Welche strategischen Ziele die KPI-Auswahl bestimmt haben und wie die Datenerhebung technisch sichergestellt wird.
Steuerung in der Praxis: Konkrete Beispiele, wie auf Basis der Kennzahlen operative Entscheidungen getroffen und Ressourcen gelenkt werden.
Erfolgsmessung & Ausblick: Wie der Nutzen des KPI-Systems bewertet wird und welche Weiterentwicklungen für die Zukunft geplant sind.
12:30
Mittagessen

In der User Group "Abrechnung" diskutieren Fach- und Führungskräfte über effiziente Abrechnungsstrategien und -prozesse in der Energiebranche. Schwerpunkte sind u.a. Digitalisierung, Prozessoptimierung und gesetzliche Neuerungen. Profitieren Sie vom praxisnahen Austausch und verbessern Sie Ihre Abrechnungsabläufe nachhaltig.
 

Themenschwerpunkte des kommenden Arbeitstreffen:

  • Abrechnungslösungen für die Wohnungswirtschaft
  • Erfahrungen der S/4HANA-Umstellung
  • 24h-Lieferantenwechsel
  • RPA
  • Qualitätsmanagement bei Abrechnungsprozessen
  • Zusammenspiel zwischen Kundenservice und Abrechnung

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Unsere Mitglieder

Location

Herrenhaus Möckern

Bucksdorffstraße 43
04159 Leipzig

Venue

51.36884475035, 12.3336351

Veranstaltungsort

Herrenhaus Möckern | Bucksdorffstraße 43 | 04159 Leipzig

Übernachtungsmöglichkeiten

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