User Group Projektmanagement im Digitalen Wandel – 17. Arbeitstreffen

Steuern Sie Projekte erfolgreich durch den digitalen Wandel! Lernen Sie agile Methoden und bewährte Praktiken kennen.

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Di. 09.06.2026 10:30 Uhr -
Mi. 10.06.2026 14:00 Uhr
Ort: Alte Essig Manufactur | Paul-Gruner-Straße 44 | 04107 Leipzig
Typ:
Arbeitstreffen
Rubrik
Analytik und IT
Themen:
Projektmanagement

Tag 1
Di. 09.06.

09:30
Eintreffen der Teilnehmer
10:00
Begrüßung und Überblick über den Tagesverlauf
10:30
Der Faktor Mensch im Projektgeschäft: Soft Skills und Führung ohne Weisungsbefugnis
• Das Profil des modernen Projektmanagers: Welche sozialen Kompetenzen sind heute entscheidend, um interdisziplinäre Teams in EVUs zum Erfolg zu führen?
• Konfliktmanagement und Diplomatie: Werkzeuge für den Umgang mit Widerständen in der Matrixorganisation und die Kunst der Diplomatie.
• Kompetenzentwicklung: Wege und Methoden, um die eigene emotionale Intelligenz und Kommunikationsfähigkeit gezielt zu trainieren und zu verbessern.
Fuck Up Session: „Das passt schon so!“ – Berühmte letzte Worte vor der Explosion des Kostenplans
• Die Bühne der Wahrheit: Mutige Projektleiter treten ins Rampenlicht und erläutern in 10 Minuten ihre Projekterfahrung, ohne Schönfärberei.
• Vom Optimismus zum Knall: Rekonstruktion des Scheiterns – wie genau hat sich das anfängliche „Bauchgefühl“ als falsch erwiesen?
• Feiern statt Feuern: Das Publikum kürt den „lehrreichsten Fail“ des Tages, um das Scheitern als Lernchance zu honorieren.
12:45
Mittagspause
13:45
Workshop: Das PMO als Schaltzentrale der Energiewende - Strategische Verankerung und Akzeptanzmanagement
• Der Business Case für das PMO: Warum Stadtwerke und Netzbetreiber gerade jetzt eine zentrale Steuerungseinheit benötigen (Ressourcenengpässe, Regulierungsdruck).
• Vom Störfaktor zum Partner: Strategien zur Überwindung interner Hürden und Kritiker bei der Einführung neuer Governance-Strukturen.
• Aufbau und Reifegrade: Wie man ein Project Management Office nachhaltig in einer historisch gewachsenen Organisationsstruktur etabliert.
15:45
Kaffeepause
16:15
Jenseits des Ampelstatus: Wirksames Reporting und Meilensteintrendanalyse in komplexen Projekten
• Wahrheit vs. Wunschdenken: Methoden zur realistischen Messung des Projektfortschritts und Identifikation echter Meilensteine.
• Zielgruppengerechte Kommunikation: Wie man Projektstatusberichte aufbereitet, damit Geschäftsführung und technische Fachbereiche gleichermaßen informiert sind.
• Praxiserfahrungen: Best Practices für das Reporting-Design und der Umgang mit Abweichungen im laufenden Projekt.
17:15
Ende des Veranstaltungstages
19:15
Abendveranstaltung

Tag 2
Mi. 10.06.

09:00
Begrüßung und Überblick über den Tagesverlauf
09:15
Anatomie eines durchgeführten Projekts – Ein Blick hinter die Kulissen
• Rollenklarheit und Vorgehen: Wie wurden Projektziele definiert, die Rolle des Projektmanagers gelebt und die Stakeholder eingebunden?
• Dokumentation und Krisenmanagement: Transparente Kommunikation des Fortschritts und der Umgang mit unvorhergesehenen Hindernissen während der Laufzeit.
• Review: Was lief gut, was lief schief und welche konkreten Erkenntnisse lassen sich auf zukünftige Vorhaben im Versorgungsbereich übertragen?
10:30
Kaffepause
11:00
Der digitale Werkzeugkasten: Moderne IT-Tools für effizientes Projektmanagement
• Marktüberblick: Welche Tools eignen sich spezifisch für die Anforderungen von Energieversorgern und Netzbetreibern?
• Integration in die Systemlandschaft: Herausforderungen und Lösungen bei der Anbindung von PM-Software an bestehende ERP-Systeme (z.B. SAP).
• Tool-Einführung: Wie man die Akzeptanz für neue Softwarelösungen bei den Projektteams erhöht und „Schatten-IT“ vermeidet.
12:15
Feedbackrunde & Themenfindung für das kommende Arbeitstreffen
12:45
Mittagessen

Der digitale Wandel erfordert neue Ansätze im Projektmanagement. In der User Group "Projektmanagement im Digitalen Wandel" tauschen Sie sich über klassische und agile Methoden, Projektportfoliomanagement und die Einbindung externer Dienstleister aus. Profitieren Sie von praxisnahen Einblicken und stärken Sie Ihre Projektkompetenz.

Themenschwerpunkte des kommenden Arbeitstreffen:

  • Notwendige Soft skills im Projektmanagement
  • Best Practices und fuck ups aus der Praxis
  • Messung des Projekterfolgs
  • Erfolgreiche Einführung eines Project Management Office

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Unsere Mitglieder

Location

Alte Essig Manufactur

Paul-Gruner-Straße 44 
04107 Leipzig

Venue

51.328650550056, 12.3748276

Veranstaltungsort

Alte Essig Manufactur | Paul-Gruner-Straße 44 | 04107 Leipzig

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