User Group Projektmanagement im Digitalen Wandel – 17. Arbeitstreffen

Steuern Sie Projekte erfolgreich durch den digitalen Wandel! Lernen Sie agile Methoden und bewährte Praktiken kennen.

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Di. 09.06.2026 10:30 Uhr -
Mi. 10.06.2026 14:00 Uhr
Ort: Alte Essig Manufactur | Paul-Gruner-Straße 44 | 04107 Leipzig
Typ:
Arbeitstreffen
Rubrik
Analytik und IT
Themen:
Projektmanagement

Tag 1
Di. 09.06.

09:30
Eintreffen der Teilnehmer
10:00
Begrüßung und Überblick über den Tagesverlauf
10:30
Anatomie von durchgeführten Projekten – Ein Blick hinter die Kulissen
Prof. Dr. Silke Schönert - Professorin für Business Information Systems und Projektmanagement, Rheinische Hochschule Köln

• Rollenklarheit und Vorgehen: Wie wurden Projektziele definiert, die Rolle des Projektmanagers gelebt und die Stakeholder eingebunden?
• Dokumentation und Krisenmanagement: Transparente Kommunikation des Fortschritts und der Umgang mit unvorhergesehenen Hindernissen während der Laufzeit.
• Review: Was lief gut, was lief schief und welche konkreten Erkenntnisse lassen sich auf zukünftige Vorhaben im Versorgungsbereich übertragen?
Fuck Up Session: „Das passt schon so!“ – Berühmte letzte Worte vor der Explosion des Kostenplans
Austausch der Teilnehmenden

• Die Bühne der Wahrheit: Mutige Projektleiter treten ins Rampenlicht und erläutern in 10 Minuten ihre Projekterfahrung, ohne Schönfärberei.
• Vom Optimismus zum Knall: Rekonstruktion des Scheiterns – wie genau hat sich das anfängliche „Bauchgefühl“ als falsch erwiesen?
• Feiern statt Feuern: Das Publikum kürt den „lehrreichsten Fail“ des Tages, um das Scheitern als Lernchance zu honorieren.
12:45
Mittagspause
13:45
Workshop: Das PMO als Schaltzentrale der Energiewende - Strategische Verankerung und Akzeptanzmanagement
Philipp Weller - Manager Erzeugung & Infrastruktur, Energieforen Leipzig GmbH

• Der Business Case für das PMO: Warum Stadtwerke und Netzbetreiber gerade jetzt eine zentrale Steuerungseinheit benötigen (Ressourcenengpässe, Regulierungsdruck).
• Vom Störfaktor zum Partner: Strategien zur Überwindung interner Hürden und Kritiker bei der Einführung neuer Governance-Strukturen.
• Aufbau und Reifegrade: Wie man ein Project Management Office nachhaltig in einer historisch gewachsenen Organisationsstruktur etabliert.
15:45
Kaffeepause
16:15
Jenseits des Ampelstatus: Wirksames Reporting und Meilensteintrendanalyse in komplexen Projekten
Paul Otto - Leiter Performance Management & IT, GASAG Solution Plus GmbH

• Wahrheit vs. Wunschdenken: Methoden zur realistischen Messung des Projektfortschritts und Identifikation echter Meilensteine.
• Zielgruppengerechte Kommunikation: Wie man Projektstatusberichte aufbereitet, damit Geschäftsführung und technische Fachbereiche gleichermaßen informiert sind.
• Praxiserfahrungen: Best Practices für das Reporting-Design und der Umgang mit Abweichungen im laufenden Projekt.
17:15
Ende des Veranstaltungstages
19:15
Abendveranstaltung

Tag 2
Mi. 10.06.

09:00
Begrüßung und Überblick über den Tagesverlauf
09:15
Der Faktor Mensch im Projekt: Wie Führung auch ohne Weisungsbefugnis funktioniert
Sarah Maroldt - Projektmanagerin, Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH

• Wie können Projektleitende auch ohne disziplinarische Verantwortung wirksam Einfluss nehmen und Zusammenarbeit fördern?
• Warum sind Kommunikation, Vertrauen und klares Erwartungsmanagement oft wichtiger als Methoden und Tools?
• Wie können unterschiedliche Interessen im Projekt sogar zu besseren Lösungen führen?
10:30
Kaffepause
11:00
Praxisbericht: Verzahnung von Projektmanagement und Unternehmensstrategie
Anne Plischke - Fachkoordinatorin für Projektmanagement und Unternehmensentwicklung, Stadtwerke Rostock AG

• PMO & SMO bei der Stadtwerke Rostock AG: Rollen, Aufgaben und offene Themen.
• Unsere Projekte & Strategie: Projektlandkarte, aktuelle Herausforderungen und unser Strategiehaus.
• Wie man Projektmanagement und Unternehmensstrategie verbindet: Strategiesteuerungsprozess und Zielbild vom Projekt "Kompass 2035".
12:15
Feedbackrunde & Themenfindung für das kommende Arbeitstreffen
12:45
Mittagessen

Der digitale Wandel erfordert neue Ansätze im Projektmanagement. In der User Group "Projektmanagement im Digitalen Wandel" tauschen Sie sich über klassische und agile Methoden, Projektportfoliomanagement und die Einbindung externer Dienstleister aus. Profitieren Sie von praxisnahen Einblicken und stärken Sie Ihre Projektkompetenz.

Themenschwerpunkte des kommenden Arbeitstreffen:

  • Notwendige Soft skills im Projektmanagement
  • Best Practices und fuck ups aus der Praxis
  • Messung des Projekterfolgs
  • Erfolgreiche Einführung eines Project Management Office

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Unsere Mitglieder

Location

Alte Essig Manufactur

Paul-Gruner-Straße 44 
04107 Leipzig

Venue

51.328650550056, 12.3748276

Veranstaltungsort

Alte Essig Manufactur | Paul-Gruner-Straße 44 | 04107 Leipzig

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