User Group Customer Care Center Management – 29. Arbeitstreffen

Steigern Sie die Effizienz Ihres Kundenservice! Erfahren Sie mehr über innovative Strategien und Best Practices im Customer Care Center Management.

Zur User Group
Do, 18.09.2025, 10:30 Uhr -
Fr, 19.09.2025, 14:30 Uhr
Ort: Herrenhaus Möckern | Bucksdorffstraße 43 | 04159 Leipzig

Ein exzellenter Kundenservice ist der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit. In der User Group "Customer Care Center Management" diskutieren Sie moderne Kundenservice-Konzepte, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Mitarbeiterführung. Nutzen Sie die Gelegenheit, von Expertenwissen zu profitieren und Ihren Kundenservice zukunftsfähig zu gestalten.


Themenfelder:

  • Effizienz- und Servicequalitätssteigerung
  • Dienstleistersteuerung
  • Self Service Portale
  • Beschwerdemanagement
  • Moderne Kontaktkanäle
  • Prozessoptimierung durch Digitalisierung, RPA und KI
  • Mitarbeitermotivation

Tag 1 | Do, 18.09.

Tag 2 | Fr, 19.09.

10:00
Eintreffen der Teilnehmenden
10:30
Begrüßung
Prof. Dr. Heiko Auerbach - Hochschule Stralsund
Carolin Mewes - Energieforen Leipzig GmbH
Überblick zum Ablauf des Arbeitstreffens
Zusammentragen der Herausforderungen mit dem 24-Stunden-Lieferantenwechsel
Austausch-Roulette
Alle Teilnehmenden
Diskussion individueller Fragestellungen in wechselnden Kleingruppen (themenunabhängig)
Kurzvorstellung und Kennenlernen
Offene Diskussion zum 24-Stunden-Lieferantenwechsel
Alle Teilnehmenden
Austausch zu den gesammelten Herausforderungen im Plenum
Diskussion konkreter Fragestellungen der Teilnehmenden
12:30
Mittagspause
13:30
Qualitätsmessung und -management bei der Deutschen Post DHL Group
In Abstimmung: Deutsche Post Customer Service Center GmbH
Steuerungsinstrumente im Customer Service der Deutschen Post
Produktivitätsmessung der Mitarbeitenden
persönliche Herausforderungen, Lösungsansätze und Ausblick
Der Einsatz von KI im Kundenservice in der Praxis
Praxisbeispiele und Erfahrungen
Was ist mehrwertig, was nicht?
Fit-/ Gap-Analyse zwischen Erwartung und Realität
15:30
Kaffeepause
16:00
Optimierung der Post-Retouren-Prozesse
Marcus Ewald - Abteilungsleiter Kundenservice, SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG
Effiziente Bearbeitung bzw. Nicht-Bearbeitung von Post-Retouren
Prozessdigitalisierung und Verbesserung der digitalen Customer Journey
17:00
Ende des Veranstaltungstages
19:00
Abendveranstaltung
09:00
Begrüßung
Prof. Dr. Heiko Auerbach - Hochschule Stralsund
Alles neu?! Die Organisation für die Zukunft wappnen
Etablierung einer Prozesssicht im Unternehmen
Leadership-Veränderung
Aufbau eines Wissensmanagements
Entwicklung eines professionellen Beschwerdemanagements
Themenfindung für das kommende Arbeitstreffen
Alle Teilnehmenden
10:30
Kaffeepause
11:00
Implementierung einer neuen IT-Struktur in Service und Vertrieb
Interne Problembehebung durch Customer Journeys
Die Einbindung von KI
Interne Change-Begleitung
Impuls aus der Wissenschaft
Prof. Dr. Heiko Auerbach - Hochschule Stralsund
Feedbackbefragung (digital)
13:00
Mittagspause
Locations

Herrenhaus Möckern

Bucksdorffstraße 43
04159 Leipzig

Herrenhaus Möckern

Venue

51.36884475035, 12.3336351

Veranstaltungsort

Herrenhaus Möckern | Bucksdorffstraße 43 | 04159 Leipzig

Übernachtungsmöglichkeiten

Anreise